北京教育科学研究院工作用车使用管理规定

发布时间: 2015-11-04 来源: 发布者:liuhuiyuan

 

北京教育科学研究院工作用车使用管理规定

(试行稿)

 

第一章  总则

 

第一条 根据我院工作用车管理现状,为加强规范教科院工作用车管理,明确相关程序和责任,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本规定。

第二条 教科院工作用车具体管理与调度由院车队负责,车队由基建行政处直接管理。

 

第二章  使用范围

 

第三条  教科院工作用车使用范围:

(一)现任教科院领导工作用车;

(二)享受厅局级以上待遇干部的工作用车;

(三)教科院机关公务用车;

(四)经教科院院长办公会批准的其他特殊用车;

(五)教科院业务部门业务工作用车。

 

第三章  车辆管理

第四条  教科院基建行政处负责所有公务车辆的维护及运行经费的预算、管理和使用,车队具体负责公务车的日常调度、保养维修、年检考核、费用核算等管理工作。

 

第五条  教科院车队的日常事务:

(一)负责院领导日常工作及院重要接待活动的用车安排;

(二)负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养、安全管理制度等档案资料;

(三)负责车辆涉及的路桥费、油费、维修费、车辆保险、出差费等各类费用的审核和报销工作;

(四)定期审核和统计公务车各项经费的使用情况;

(五)定期检查公务车维修保养情况;

(六)负责公务车的年检、车辆保险的购买工作。

(七)及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。

 

第六条  教科院车队设队长一名,其职责如下:

(一)负责驾驶员的考勤、培训等日常管理工作;

(二)负责车队出车排派工作;

(三)负责定期检查车辆的安全状况;

(四)协助开展驾驶员的聘任和考核工作。

(五)协助开展路桥费、油费、维修费、车辆保险、出差费等各类费用的审核和报销工作;

(六)协助进行车辆行驶记录等相关统计工作;

(七)负责查询车辆违规情况,并负责通知违章司机,协助做好处罚手续的办理工作;

(八)协助安全事故的处理工作。

第七条  教科院公务车实行统一停泊,分散派车的使用原则,院领导用车配专职司机,其他车辆根据需要由车队统一排派。

第八条  视车队运行需要,可以增配一名副队长和调度协助开展车队运行工作。

 

第四章  用车程序

 

第九条  教科院工作用车遵循如下派车程序:

(一)用车单位应确定专人作为与车队的联系人,负责本单位申请工作用车的约车工作。

(二)用车单位联系人根据本单位实际需要,通过电话、文本等方式提前向车队提出用车申请。

(三)车队队长根据单位申请用车的先后和轻重缓急,安排车辆和驾驶员,填写派车单,并通知到驾驶员。

(四)驾驶员根据派车单安排,指定时间指定地点为使用单位提供优质的交通服务。

(五)服务结束,使用单位实际用车人需要在派车单上签字确认。

(六)对司机交通服务过程中出现的问题或意见和投诉,可事后登录基建行政处网站或通过邮件和电话直接与基建行政处办公室联系。

 

第五章   出车规定

 

第十条  驾驶员出车应遵循如下规定:

(一)驾驶员凭派车单出车,无派车单出车按私自用车处理,如临时紧急用车由车队队长或基建行政处领导直接通知驾驶员出车,车队负责补办派车手续。

(二)驾驶员出车应按派车单列明目的地、服务内容,一般不得随意更改,如确需改变,视情况缓急进行事前请示或事后说明,并要求用车方在派车单上说明并确认签字。

(三)驾驶员须认真填写公务车随车行车日志,记录行驶里程、时间地点、用途和各项费用。

(四)驾驶员出车前应检查车况并核对公里数,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时报告队长,并在行车日志上注明。

(五)用车完毕后,驾驶员应及时将车辆驶回院区存放。

 

第六章  车辆保养与维修

 

第十一条  车队建立全院公务车保养维修登记台帐,详细记录所有公务车辆保养和维修情况。

第十二条  公务车定期保养、维修、更换零配件及其他维护实行定点服务政策,车辆例行保养和维修由车队综合统一安排。

第十三条  客观需要对车辆进行修理或部件更换,车队需要向基建行政处申请,经基建行政处批准后安排送修,维修结束应对维修的车辆进行技术验收,检验合格后核定合理的维修费用,方可履行维修费用的支付工作。

第十四条 临时性救援通过保险公司统一负责。

第十五条 车队视情况安排驾驶员对车辆进行清洗,专车驾驶员负责自己车辆卫生清洗,保证车辆的清洁。

 

第七章   经费和收费管理

 

第十六条  各单位交通费纳入教科院预算管理,基建行政处负责公务车日常管理和维护等经费预算。

第十七条  各单位工作用车实行收费制,办公业务由单位交通费支付,业务项目用车由项目费用支付,具体收费标准如下:

(一)小车和面包车按2.0/公里,商务舱按4.0/公里收取,一般情况均按往返双程计费;

(二)待车时间超出两小时的,按20/小时加收空耗费,每天不超过100元;

(三)非工作时间用车的,由用车单位按20/小时支付加班费,每天不超过100元;

(四)出车所需的路桥费、停车费等其它杂费由车队负担。

(五)司机食宿费由用车单位统一负责。

第十八条  当现有公务车不能满足工作需要时,基建行政处可通过社会租用方式补充车辆,费用从车辆维持费中支出。

 

第十九条  公务车费用报销程序:

(一)车队队长按月或学期汇总各单位派车单,核实核算各单位实际用车费用,经基建行政处确认后与用车单位内部结算;

(二)驾驶员不定期将出车报销凭证按财务处报销要求规范整理,签名后交至车队队长处;

(三)车队队长定期汇总所有费用,核实核对后,由基建行政处审批送财务处报帐。

第二十条  所有公务车在北京市内加油,统一实行加油卡管理制度,如因客观原因确需临时加油,应事先与车队确认,并与加油发票上注明原因,否则不予报销费用。

第二十一条 车辆保养、维修后由车队统一与协议服务商结账,报账发票和《车辆保养、维修用料明细表》由基建行政处审批签字后一并送财务处履行报销程序。

第二十二条 车辆保险统一由车队购买,根据承保范围和服务质量确定收费标准由财务直接支付。

第二十三条 车队每月向基建行政处统计汇报车辆燃料费、路桥费、停车费、维修保养等经费的支出情况,每季度汇总上报车辆保养维修费用记录,每年度汇总上报教科院车辆年审、保险费等其他车辆支出情况汇总表。

 

第八章 驾驶员职责

 

第二十四条 驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆,做到文明出车,文明服务。

第二十五条 驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,应自觉遵守交通法规,服从交警的指挥,文明驾驶,礼貌行车,严格执行行车守则。

第二十六条 驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车,认真做好服务工作,自觉维护、保养好车辆,做好出车前检后查等记录工作,保持车辆良好工作状态。

第二十七条 出车驾驶员作为车辆的临时保管人,不得违反下列规定:

(一)严禁酒后开车;

(二)严禁超速开车;

(三)严禁带故障上路;

(四)严禁私自出车;

(五)严禁将公务车私自借与他人;

(六)驾驶员年龄年龄应在40岁以下,超龄必须转岗。

如违反上述规定,院有权取消驾驶员岗位服务资格,合同制人员退回服务公司。对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,由车辆保管人和驾驶者承担全部经济和法律责任。

第二十八条 公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,立即向基建行政处领导报告,并配合警察部门做好情况调查和证据保全工作。

第二十九条 驾驶员非出车时须在司机休息室坐班,每日填写司机考勤表,并协助完成教科院基建行政处其他日常工作。

 

第九章   司机交通违法处罚管理

 

第三十条 驾驶员不遵守道路交通安全法,违反交通规则,或系本身操作不当或违章操作发生交通事故的,自行负担全部交通违法罚款及事故损失赔偿。

第三十一条 凡出现交通违法或责任事故的,扣发当月安全行车奖;一季度出现两次以上交通违法或责任事故的,除扣发安全行车奖外,按照道路交通安全处罚标准扣发绩效工资,并调离驾驶员岗位。

第三十二条 发生甲方责任事故,由责任人按直接经济损失的大小承担一定赔偿:

(一)全部责任,按事故费的5%赔偿;

(二)主要责任,按事故费的3%赔偿;

(三)同等和次要责任,按事故费的2%赔偿;

(四)凡发生非责任事故,根据损失费的大小,视情况另行处理。

第三十三条 凡发生场内、道路、机械责任事故的,损失费在1000元以下的扣发200元绩效工资,不足2000元的扣发300元绩效工资,超过2000元损失的扣发500元绩效工资;

第三十四条 严禁违反规定出车,违者按交通法规定处罚,编制内人员调离司机岗位,合同制人员解除服务关系退回服务公司。发生事故的,责任自担后果自负。

第三十五条 出车前驾驶员应对车辆进行基本情况检查,如因检查不细或未查而发生的损失争议仅追溯一班,由确认人上一班负责赔偿。

 

第十章   驾驶员考勤管理

 

第三十五条 教科院司机执行每周5天工作制,领导用车驾驶员作息时间为早7点至晚1830分,中间休息2小时,普通驾驶员作息时间为早8点至晚1730分,中间休息1小时。

第三十六条 所有司机都必须提前10分钟到岗,除领导用车专职司机外由车队每天进行考勤。

第三十七条 严格执行请销假制度

(一)因病、因事等私人原因离岗必须要履行请假手续,未请假自行离岗按照旷工处理。

(二)事假3天以内由车队审批,报基建行政处办公室备案;请假7天以内需书面报行政处审批,请假超过7天需书面申请,由基建行政处报主管院领导审批。

(三)病假3天以内需提供社区医院诊断证明,超过3天的必须出具二级以上医院的诊断证明,急诊及住院人员事后补交医院证明备查。

(四)假满或提前上班人员应履行销假手续,不能按时返回的应按请假程序办理续假手续,特殊原因不能书面续假的续提前电话与分管处领导请假。

第三十八条 上班迟到1次扣20元绩效工资,迟到超过1小时按半天事假处理。月累计迟到早退超过3次年累计超过6次的,编制内职工取消年底评优资格,合同制服务人员提请服务公司换人。

第三十九条 病事假原则上可以通过周六日调班进行补偿,但周六日调班不按照加班计算,能否通过周六日调班补偿病事假,需要根据全院用车需求由车队统一排派。

第四十条 严格各类假期的工资待遇

(一)车队工作人员执行月工资标准,当日基本工资的计算办法为:日基本工资=月工资标准÷21.75

(二)病假3天以内仅扣发当月全勤奖,超过3天不足7天的扣发绩效工资的5%,超过7天不足15天的扣发绩效工资10%,超过15天的取消当月绩效工资。

(三)工作人员因病或非因公负伤,需停止工作进行医疗的,工资待遇按照1994年劳动部《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。

(四)事假扣发当月全勤奖,实际事假超过3天扣发实际假期厉日基本工资,事假未超3天的扣发6%的绩效工资,超过3天不足10天的扣发12%的绩效工资,超过10天的取消当月绩效工资。

(五)国家法定休假日、休息日不计入病假假期。

第四十一条 婚丧嫁娶假期按照干部人事处相关规定执行。

第四十二条 年休假按照北京市及教科院干部人事处相关规定执行。

第四十三条 严格处理旷工行为

(一)无正当理由的离岗情况,不进行事后事假补办手续,一律视为旷工处理。

(二)无故旷工取消当月全勤奖,取消年终评优资格。

(三)无故旷工1天以内,扣发当日基本工资和当月绩效工资10%;无故旷工3天以内扣发当日基本工资和30%的绩效工资,无故旷工超过3天编制内职工调离司机工作岗位,合同制工人退回服务公司。

(四)所有旷工不允许通过周六日调班进行补偿。

 

第十一章   监督检查

第四十四条 对于车队或驾驶员存在公车私用、不合理排派、恶意推委等不正当现象,可以通过正常渠道向基建行政处反映,基建行政处为车队良好风气的第一监督人。

第四十五条 如车队及其管理部门存在较严重的违规用车和违规派车现象,院各部门可以通过院纪监部门反映,纪监部门可依据相关廉政监督条例予以追究和处罚。

 

第十二章   附则

 

本规定自201491日起试行,由基建行政处负责解释。